Bilindiği üzere 4 Mayıs 2020 tarihli Kabine Toplantısı‘nda 15 Hazirandan 2020‘den itibaren üniversitelerimizin akademik takvime dönebileceği kararı alınmıştır. Bu karar ile üniversiteler, bu tarihten itibaren; bu ve gelecek senenin eğitim öğretim süreçlerine ilişkin akademik takvimlerini yapabileceklerdir. Bu ülkemizin normalleşme sürecinde gelinen önemli bir aşamadır.

Devletin ilgili kurumları tarafından 1 Haziran 2020’den itibaren 14 gün boyunca Kovid-19 salgınının kontrol altına alındığının ve kesin düşüşe geçtiğinin beyan edilmesi koşuluyla, 15 Haziran 2020 tarihinden sonra üniversitelerimizde de normale dönüşün ilk aşaması bu şekilde tedrici olarak başlayacaktır.

YÖK olarak bu süreçleri “güçlü koordinasyon, esnek yönetim, yetki paylaşımı” anlayışı içerisinde sürdürmekteyiz. Bu şekilde kampüslerimiz kapalı olmasına rağmen eğitim öğretim pek çok ülkenin aksine durdurulmamış olup dünyadaki iyi örneklerde olduğu gibi dijital ortamda farklı süreçlere evrilerek sürdürülmektedir. ​Diğer bir ifade ile akademimiz hocası ve öğrencisi ile birlikte öğretmeye ve öğrenmeye devam etmektedir.

Diğer taraftan yürürlükteki mevzuata göre üniversitelerimizin akademik takvimlerine ilişkin katı kurallarla tayin edilmiş başlangıç ve bitiş tarihleri bulunmamakta olup akademik takvim belli bir çerçevede üniversitenin kendi yetkili kurulları tarafından belirlenmektedir. Üniversitelerimizde akademik takvimler bu tarihten sonra belirlenebilir ve bahar döneminde uzaktan öğretimle verilemeyen özellikle uygulama derslerine ilşkin süreçler; kademeli ve koruyucu önlemler alınarak, makul düzeyde öğrenci sayısı ile 15 Haziran 2020 tarihinden itibaren yukarıda geçen önkoşulun gerçekleşmiş olması şartıyla kurgulananilir. Üniversitelerimizin senatoları “kendi koşullarını dikkate alarak” kendilerine en uygun takvimi belirleyebilecektir. Dönem sonu sınavları ve öğrenci başarısının değerlendirilmesi, ilgili yükseköğretim kurumunca belirlenen “hukuki açıdan şeffaf, açıklanabilir ve denetlenebilir ilkeler” doğrultusunda yapılacaktır.

Elbette akademik takvim belirlenirken öğrencilerimizin önemli bir kısmının yurtlarından ayrılmış olması, seyahat imkânları, psikolojik durumları ve derse uyum sağlayabilmenin sosyal koşullarının hazır olup olmaması gibi etkenlerin yanı sıra aynı zamanda eğitim öğretim süreçlerinin büyük kısmının dijital imkânlarla yürütülüyor olması ve yeniden örgün öğretime döndürülmesinin zorlukları gibi hususların da göz önünde tutulması gerektiği ortadadır. Özellikle bu yaşanılan süreçte üniversitelerimizin öğrenci merkezli bir yaklaşımı benimsemesi gerekmektedir. Bu vazgeçilmemesi gereken esastır.

​Üniversitelerimizin Kabinenin normalleşmeye yönelik takvimi doğrultusunda 15 Haziran 2020‘den itibaren önümüzdeki dönemin akademik takvimini belirlerken bu hususlara dikkat edeceği malumdur. Bu dinamik süreçte YÖK olarak da; şimdiye kadar olduğu gibi bundan sonra da öğrenciyi merkeze alan bir yaklaşım ile bu sürecin sürdürülmesini önemsiyor ve kararlarımızda buna dikkat ediyoruz. Dolayısıyla bu normalleşme sürecinin aşamalarının da YÖK ve üniversiteler tarafından, öğrencilerimizi tedirgin etmeyecek tarzda sürdürüleceğini açıklamak isteriz.

Bursa Uludağ Üniversitesi (BUÜ) Rektörü Prof. Dr. Ahmet Saim Kılavuz, 28 Mayıs ile 13 Haziran tarihleri arasında gerçekleştirilmesi planlanan online sınav süreci hakkında görüş alışverişinde bulunmak için fakülte ve yüksekokul yöneticileriyle bir araya geldi.
Sınav yöntemleri ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yapılan son açıklamalar konusunda değerlendirmelerde bulunan Rektör Prof. Dr. Ahmet Saim Kılavuz, Sağlık Bakanlığı’nın talebi üzerine sınavların uzaktan dijital yöntemle, şeffaf ve denetlenebilir yöntemle yapılmasının kararlaştırıldığını söyledi. Uzaktan sınav yöntemine hâlihazırda 2 ay öncesinden başlayarak çalıştıklarını açıklayan Prof. Dr. Ahmet Saim Kılavuz; “YÖK tarafından yeni alınan kararın bizim için herhangi bir olumsuz sonucu olmadı. Zaten hazırlandığımız bir süreçti. Olağanüstü bir dönemden geçiyoruz. Bugün gelinen noktada yaptığımız çalışmaları ve hedeflerimizi yönetici akademisyenlerimizle birlikte görüşmek ve değerlendirmek için toplandık. Öğrencimizi ve öğretim üyelerimizi mağdur etmeyecek ve esnek değerlendirme anlayışı ile güzel bir sınav dönemini geride bırakacağımıza inanıyorum. Kimsenin zorlanmayacağı ve genel anlamda öğrencilerimizin de kendilerini yıpratmayacağı bir süreç geçireceğimize inanıyorum. Hepimiz için hayırlı olmasını diliyorum” şeklinde konuştu.
Sınavlar 15 güne dağıtıldı
Üniversite bünyesinde kapsamlı bir ölçme ve değerlendirme komisyonu kurduklarını aktaran BUÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. İrfan Kırıştıoğlu ise komisyonda yapılan değerlendirmelerde UKEY üzerinden online sınavların yapılabileceği kanaatine vardıklarını kaydetti. Sistem üzerinde daha önce büyük çaplı sınav tecrübesinin bulunduğunu söyleyen Rektör Yardımcısı Prof. Dr. İrfan Kırıştıoğlu; “Normal şartlarda baktığımızda 70 bin öğrencisi olan Üniversitemizde, bu final sınav zamanlarında toplam 330 bin öğrenciyi imtihan ediyorduk. Online sınav yapacağımız 13 gün süre zarfına bu rakamı dağıtmamız gerekiyordu. Dolayısıyla günde 9 saatlik bir imtihan sürecine tüm öğrencilerimizi dağıttık. Fakülte ve meslek yüksekokullarımız bizlere kendi sınav programlarını gönderdi. Biz bu programları birleştirdik. Genel tabloya baktığımız zaman 286 bin önlisans ve lisans, 39 bin civarında da diğer alan derslerinde (5İ) öğrencilerin sınava gireceği bir sistem oluşturduk. Yoğunluğu azaltmak amacıyla diğer alan derslerini (5İ) 28-29 Mayıs’a çekerek yükün azaltılmasını istedik” diye konuştu.
Test yöntemi tercih edilecek
Rektör Yardımcısı Kırıştıoğlu; “Sınav süreleri konusunda bir takım eleştiriler de olabilir. Ancak bu takvime sığdırabilmemiz için imtihan sürelerinin daha uzun olmaması gerekiyordu. Öğretim üyelerimizin de bu süreye uymaları önem taşıyor. Sistemimiz normal şartlarda test yöntemi ile sınav yapmaya müsait. Onun dışında farklı bir yöntem isteyen hocalarımız için de bir alternatif oluşturduk. Hem kolaylık hem de değerlendirilmesi açısından düşünürsek test yöntemi daha uygun. Öğretim üyelerimize bağlı olarak sınav yöntemi belirlenecek ve isteyen istediği şekilde sınavını yapabilecek. Sonuçlar açıklandıktan sonra bir cevap anahtarını da sisteme yükleyeceğiz. Tüm dersler için imtihan zorunluluğu var. Her öğrenci için elimizde bir test veya yazılı sınav sonucu olacak” dedi.
Toplantıya katılan BUÜ Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Başkanı Prof. Dr. Salih Çepni de sınavlar konusunda değerlendirmelerde bulunurken, UKEY Koordinatörü Faik Azgur ise sistemin işleyişi konusunda sunum yaptı. Programın son kısmında fakülte ve meslek yüksekokulu yöneticileri de yürütülen online sınav çalışmaları hakkında görüşlerini paylaştı.